Posts

Showing posts from 2018

Mengimplementasikan Model REA dalam Database Relasional

Mengintegrasikan Diagram REA Antarsiklus Diagram REA siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian yang terpisah ini harus diintegrasikan untuk menyediakan model keseluruhan – perusahaan yang komprehensif tunggal atas organisasi tersebut. Dalam melakukannya, perlu pemahaman tentang kardinalitas dalam tiap diagram terpisah yang mengungkapkan kebiakan dan aktivitas organisasi tersebut. Aturan untuk Mengombinasikan Diagram REA Dalam siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian, masing – masing mengandung beberapa entitas yang sama. Perulangan seperti itu menyediakan dasar untuk mengombinasikan diagram REA yang menggambarkan siklus bisnis individual ke dalam sebuah model REA tunggal, model komprehensif, dan model keseluruhan – perusahaan. Berikut langkah – langkah mengombinasikan entitas sumber daya dan peristiwa yang berulang :  Menggabungkan entitas sumber daya yang berulang  Menggabungkan entitas peristiwa yang berulang  Memvalidasi ketetapan diagra...

Desain Database Menggunakan Model Data REA

Image
Proses Desain Database REA (resources, events, and agents) digunakan untuk mendesain dan mendokumentasikan Sistem Informasi Akuntansi. Berikut ini lima tahap dasar dalam desain database : Analisis sistem, terdiri atas perencanaan awal untuk menenetukan kebutuhan dan kemungkinan mengembangkan sebuah sistem baru Desain konseptual, menyertakan pengembangan skema – skma yang berbeda bagi sistem baru pada tingkat konseptual, eksternal, dan internal Desain fisik, terdiri atas menerjemahkan skema tingkat internal ke dalam struktur database sesungguhnya yang akan diimlemntasikan dalam sistem baru tersebut. Implementasi dan konversi, menyatakan seluruh aktivitas terkait dengan transfer data dari sistem yang ada ke SIA database baru, menguji sistem baru, dan melatih para pegawai bagaimana menggunakannya.  Operasi dan pemeliharaan, termasuk dengan cermat mngawasi kinera sistem dan kepuasan pengguna untuk menentukan kbutuhan untuk membuat peningkatan dan modifikasi sistem. Lima ...

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta penjualan sekuritas investasi Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran Kontrolir menyediakan jurnal penyesuaian SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN Proses Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapainya berbagai kebutuhan informasi, baik pengguna internal maupun eksternal. Para manajer membutuhkan informasi yang detail dan tepat waktu mengenai hasil operasi pada area tanggung jawab tertentunya. Para investor dan kreditur mengharapkan laporan keuangan periodik dan pembaruan tepat waktu untu...

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut: Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru Pelatihan Penugasan pekerjaan Kompensasi (penggajian) Evaluasi kinerja Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi  Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi kar...

Siklus Produksi

Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus – menerus berhubungan dengan pembuatan produk. Sistem informasi siklus produk saling terkait satu sama lain dengan siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus sumber daya manusia, dan sistem buku besar dan pelaporan, serta manajemen. Terdapat empat aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu : Desain produk  Tujuan dari desain produk, yaitu menciptakan sebuah produk yang memenuhi kebutuhan pelanggan dari segi kualitas, daya tahan, dan fungsionalitas sementara secara simultan meminimalkan biaya produksi.  Perencanaan dan penjadwalan Tujuan dari perencanaan dan penjadwalan adalah untuk mngembangkan rencana produsi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek sekaligus meminimalkan persediaan bahan baku dan barang jadi.  Operasi produksi Dalam operasi produksi dengan menggunakan berbagai bentuk teknologi...

Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas

Image
Siklus pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Bab ini berfokus pada perolehan bahan baku, barang jadi, perlengkapan, dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untukberfungsi. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan penting sebagai berikut. Berapa tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang harus dimiliki? Pemasok manakah yang menyediakan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik? Bagaimana perusahaan dapat mengonsolidasikan pembelian antarunit untuk mendapatkan harga optimal? Bagaimana teknologi informasi dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan fungsi logistik inbound? Bagaimana perusahaan dapat memelihara kas yang cukup untuk memanfaatkan set...

Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Image
Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis secara terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Informasi mengenai aktivitas siklus pendapatan juga mengalir ke siklus akuntansi lainnya. Sebagai contoh, siklus pengeluaran dan produksi menggunakan informasi mengenai transaksi penjualan untuk memulai pembelian atau produksi atas persediaan tambahan untuk memenuhi permintaan.  Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. Maka dari itu, manajemen harus membuat keputusan penting sebagai berikut. Sampai sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan individu? Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki dan di mana persediaan tersebut harus ditempatkan? Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim ke pelanggan? Haruskah perusahaan menjalankan fungsi pengi...

Pengauditan Sistem Informasi Berbasis Komputer

Image
Pengauditan adalah proses pengevaluasian pernyataan – pernyataan tentang tindakan dan kejadian ekonomi apakah sudah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Hasil audit kemudian dikomunikasikan ke pihak – pihak yang berkepentingan.  Adapun pengauditan internal, yaitu sebuah aktivitas independen, menjamin objektivitas serta konsultasi yang didesain untuk menambah nilai serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi, termasuk membantu dalam desain dan implementasi dari sebuah SIA. Pengauditan internal membantu sebuah organisasi mencapai tujuannya. Berikut beberapa jenis audit internal : Audit keuangan Sistem informasi atau audit pengendalian internal Audit operasional Audit kepatuhan Audit investigatif  Sedangkan auditor eksternal bertanggung jawab pada para pemegang saham perusahaan dan biasanya  berkaitan dengan pengumpulan bukti yang diperlukan untuk menyatakan sebuah opini pada laporan keuangan.  Sifat Pengauditan Terdapat empa...

Pengendalian Integritas Pemrosesan dan Ketersediaan

Integrasi Pemrosesan  Prinsip Integritas Pemrosesan dari Trust Service Framework menyatakan bahwa sebuah sistem yang dapat diandalkan adalah sistem yang menghasilkan informasi akurat, lengkap, tepat waktu, dan valid.  Pengendalian Input Frasa “sampa masuk, sampa keluar” menunjukkan pentingnya pengendalian input. Jika data yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak valid, maka otpunya juga akan demikian.  Bentuk Desain Terdapat dua bentuk utama desain pengendalian yang penting melibatkan dokumen sumber sebelum penomoran (prenumbering) secara berurutan dan menggunakan dokumen turnaround.  Seluruh dokumen sumber harus dinomori sebelumnya secara berurutan. Prenumbering tersebut meningkatkan pengendalian dengan memperbolehkannya untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang.  Sebuah dokumen turnaround adalah catatan atas data perusahaan yang dikirimkan ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan oleh pihak ...

Pengendalian Kerahasiaan dan Privasi

Menjaga Kerahasiaan Organisasi memiliki informasi sensitif, seperti rencana strategis, rahasia dagang, informasi biaya, dokumen legal, dan peningkatan proses. Ada empat tindakan dasar yang harus dilakukan untuk menaga kerhasiaan atas informasi sensitif, yaitu : Identifikasi dan klasifikasi informasi untuk dilindungi Mengenkripsi informasi Mengendalikan akses atas informasi Melatih para pegawai untuk mnangani informasi secara tepat Privasi Perlakuan pengendalian untuk melindungi privasi sama dengan pengendalian yang digunakan untuk melindungi kerahasiaan, yaitu identifikasi informasi yang perlu dilindungi, enkripsi, pengendalian akses, dan pelatihan. Terdapat dua permasalahan utama terkait privasi, yaitu : Spam = e - mail yang tidak diinginkan yang mengandung baik periklanan maupun konten serangan. Spam tidak hanya mengurangi manfaat efisiensi e - mail, tetapi juga merupakan sebuah sumber dari banyaknya virus, worm, spyware dan jenis virus lainnya.  ...