Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut:
  1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
  2. Pelatihan
  3. Penugasan pekerjaan
  4. Kompensasi (penggajian)
  5. Evaluasi kinerja
  6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak
Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah.

SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN


Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi 

Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi karena pengetahuan dan kemampuan mereka memengaruhi kualitas dari barang serta jasa yang diberikan ke pelanggan. Untuk menggunakan pengetahuan dan kemampuan para pegawai secara lebih efektif, banyak organisasi berinvestasi pada sistem manajemen pengetahuan. Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system) tidak hanya berjalan seperti sebuah petunjuk yang mengidentifikasi area-area keahlian yang dimiliki pegawai individu, tetapi juga menangkap dan menyimpan pengetahuan tersebut, sehingga dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lainnya serta dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan. 

AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN
  • Memperbarui database induk penggajian
  • Memvalidasi data waktu dan kehadiran
  • Menyiapkan penggajian
  • Mengeluarkan penggajian
  • Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan yang dibayar pegawai serta potongan pagawai sukarela 
OPSI OUTSOURCING: BIRO JASA PENGGAJIAN DAN ORGANISASI PENGUSAHA PROFESIONAL 

Dalam sebuah upaya untuk mengurangi biaya, banyak organisasi mengalihdayakan (outcourcing) fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa penggajian dan ke organisasi pengusaha profesional. Sebuah biro jasa penggajian (payroll service bureau) mengelola data induk penggajian untuk tiap-tiap kliennya dan memproses penggajian untuk mereka. Sebuah organisasi pengusaha profesional (professional employer organization-PEO) tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan jasa MSDM seperti desain pemanfaatan pegawai dan administrasi. Oleh karena mereka memberikan jangkauan layanan yang lebih sempit, biaya untuk biro jasa penggajian umumnya lebih murah dibandingkan PEO. 

Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena alasan berikut:

  • Mengurangi biaya
  • Jangkauan manfaat yang lebih luas
  • Pembebasan atas sumber daya komputer
REFERENSI

B. Romney, Marshall dan Paul John Steibart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13. Jakarta Selatan. Penerbit Salemba Empat. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengimplementasikan Model REA dalam Database Relasional

Mengintegrasikan Diagram REA Antarsiklus Diagram REA siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian yang terpisah ini harus diintegrasikan untuk menyediakan model keseluruhan – perusahaan yang komprehensif tunggal atas organisasi tersebut. Dalam melakukannya, perlu pemahaman tentang kardinalitas dalam tiap diagram terpisah yang mengungkapkan kebiakan dan aktivitas organisasi tersebut. Aturan untuk Mengombinasikan Diagram REA Dalam siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian, masing – masing mengandung beberapa entitas yang sama. Perulangan seperti itu menyediakan dasar untuk mengombinasikan diagram REA yang menggambarkan siklus bisnis individual ke dalam sebuah model REA tunggal, model komprehensif, dan model keseluruhan – perusahaan. Berikut langkah – langkah mengombinasikan entitas sumber daya dan peristiwa yang berulang :  Menggabungkan entitas sumber daya yang berulang  Menggabungkan entitas peristiwa yang berulang  Memvalidasi ketetapan diagra...
Read more

Pengendalian Kerahasiaan dan Privasi

Menjaga Kerahasiaan Organisasi memiliki informasi sensitif, seperti rencana strategis, rahasia dagang, informasi biaya, dokumen legal, dan peningkatan proses. Ada empat tindakan dasar yang harus dilakukan untuk menaga kerhasiaan atas informasi sensitif, yaitu : Identifikasi dan klasifikasi informasi untuk dilindungi Mengenkripsi informasi Mengendalikan akses atas informasi Melatih para pegawai untuk mnangani informasi secara tepat Privasi Perlakuan pengendalian untuk melindungi privasi sama dengan pengendalian yang digunakan untuk melindungi kerahasiaan, yaitu identifikasi informasi yang perlu dilindungi, enkripsi, pengendalian akses, dan pelatihan. Terdapat dua permasalahan utama terkait privasi, yaitu : Spam = e - mail yang tidak diinginkan yang mengandung baik periklanan maupun konten serangan. Spam tidak hanya mengurangi manfaat efisiensi e - mail, tetapi juga merupakan sebuah sumber dari banyaknya virus, worm, spyware dan jenis virus lainnya.  ...
Read more