Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas

Siklus pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Bab ini berfokus pada perolehan bahan baku, barang jadi, perlengkapan, dan jasa.

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untukberfungsi. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan penting sebagai berikut.
  • Berapa tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang harus dimiliki?
  • Pemasok manakah yang menyediakan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik?
  • Bagaimana perusahaan dapat mengonsolidasikan pembelian antarunit untuk mendapatkan harga optimal?
  • Bagaimana teknologi informasi dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan fungsi logistik inbound?
  • Bagaimana perusahaan dapat memelihara kas yang cukup untuk memanfaatkan setiap diskon yang ditawarkan pemasok?
  • Bagaimana pembayaran k vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas?
Jawaban atas pertanyaan di atas mengarah bagaimana sebuah perusahaan menjalankan empat aktivitas siklus pengeluaran berikut ini.
  1. Memesan bahan baku, perlengkapan, dan jasa
    Aktivitas bisnis utama yang peretama dalam siklus pengeluaran adalah memesan bahan baku, perlengkapan, atau jasa. Pemesanan ini didahului dengan mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan kemudian memilih dari pemasok mana untuk membeli
  2. Menerima bahan baku, perlengkapan, dan jasa
    Lalu yang kedua adalah penerimaan dan penyimpanan atas barang yang dipesan. Dua jenis proses ini, yaitu penerimaan dan penyimpanan tidak menjadi satu departemen, tetapi dipisah. Departemen penerimaan bertanggung jawab untuk menerima pengiriman dari para pemasok. Sedangkan departemen penyimpanan bertanggung jawab untuk penyimpanan barang. 
  3. Menyetujui faktur pemasok
    Lalu langkah yang ketiga, yaitu menyetujui faktur pemasok. Departemen bagian utang menyetujui faktur pemasok untuk pembayaran. Sebuah kewawjiban hukum untuk membayar pemasok timbul pada saat barang diterima. Untuk alasan praktis, meski demikian, sebagian besar peruahaan mencatat utang hanya setelah penerimaan dan persetujuan antar faktur pemasok.
  4. Pengeluaran kas
    Lalu langkah yang terakhir, yaitu mengeluarkan kas. Kasir adalah orang yang bertanggung jawab untuk membayar pemasok. Pembayaran ketika utang mengirimkan kasir sebuah paket voucher. Meskipun banyak pembayaran terus dibuat dengan cek, penggunaan EFT dan FEDI semakin meningkat.
Sementara itu, 4 aktivitas siklus pengeluaran dasar di atas dapat digambarkan sebagai berikut.

'

REFERENSI

B. Romney, Marshall dan Paul John Steibart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13. Jakarta Selatan. Penerbit Salemba Empat. 




Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengimplementasikan Model REA dalam Database Relasional

Mengintegrasikan Diagram REA Antarsiklus Diagram REA siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian yang terpisah ini harus diintegrasikan untuk menyediakan model keseluruhan – perusahaan yang komprehensif tunggal atas organisasi tersebut. Dalam melakukannya, perlu pemahaman tentang kardinalitas dalam tiap diagram terpisah yang mengungkapkan kebiakan dan aktivitas organisasi tersebut. Aturan untuk Mengombinasikan Diagram REA Dalam siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian, masing – masing mengandung beberapa entitas yang sama. Perulangan seperti itu menyediakan dasar untuk mengombinasikan diagram REA yang menggambarkan siklus bisnis individual ke dalam sebuah model REA tunggal, model komprehensif, dan model keseluruhan – perusahaan. Berikut langkah – langkah mengombinasikan entitas sumber daya dan peristiwa yang berulang :  Menggabungkan entitas sumber daya yang berulang  Menggabungkan entitas peristiwa yang berulang  Memvalidasi ketetapan diagra...
Read more

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut: Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru Pelatihan Penugasan pekerjaan Kompensasi (penggajian) Evaluasi kinerja Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi  Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi kar...
Read more

Pengendalian Kerahasiaan dan Privasi

Menjaga Kerahasiaan Organisasi memiliki informasi sensitif, seperti rencana strategis, rahasia dagang, informasi biaya, dokumen legal, dan peningkatan proses. Ada empat tindakan dasar yang harus dilakukan untuk menaga kerhasiaan atas informasi sensitif, yaitu : Identifikasi dan klasifikasi informasi untuk dilindungi Mengenkripsi informasi Mengendalikan akses atas informasi Melatih para pegawai untuk mnangani informasi secara tepat Privasi Perlakuan pengendalian untuk melindungi privasi sama dengan pengendalian yang digunakan untuk melindungi kerahasiaan, yaitu identifikasi informasi yang perlu dilindungi, enkripsi, pengendalian akses, dan pelatihan. Terdapat dua permasalahan utama terkait privasi, yaitu : Spam = e - mail yang tidak diinginkan yang mengandung baik periklanan maupun konten serangan. Spam tidak hanya mengurangi manfaat efisiensi e - mail, tetapi juga merupakan sebuah sumber dari banyaknya virus, worm, spyware dan jenis virus lainnya.  ...
Read more