Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis secara terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Informasi mengenai aktivitas siklus pendapatan juga mengalir ke siklus akuntansi lainnya. Sebagai contoh, siklus pengeluaran dan produksi menggunakan informasi mengenai transaksi penjualan untuk memulai pembelian atau produksi atas persediaan tambahan untuk memenuhi permintaan. 


Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. Maka dari itu, manajemen harus membuat keputusan penting sebagai berikut.


  • Sampai sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan individu?
  • Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki dan di mana persediaan tersebut harus ditempatkan?
  • Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim ke pelanggan? Haruskah perusahaan menjalankan fungsi pengiriman sendiri atau mengalihdayakan ke pihak ketiga yang berspesialisasi dalam bidang logistik?
  • Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau jasa?
  • Haruskah kredit diperpanjang untuk pelanggan? Jika demikian, persyaratan kredit apa yang seharusnya ditawarkan? Seberapa banyak kredit yang daat diperpanjang untuk setiap pelanggan?
  • Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?
Jawaban atas pertanyaan di atas mengarah pada empat aktivitas dasar berikut ini.
  1. Entri pesanan penjualan 
  2. Pengiriman 
  3. Pengiriman penagihan
  4. Penerimaan kas 
Empat aktivitas tersebut dapat digambarkan pada figur di bawah ini.

PROSES

Para pelanggan dapat melakukan pembelian melalui internet. Departemen penjualan memasukkan pesanan pelanggan yang diterima melalui telepon, faks, atau surat. Terlepas dari bagaimana sebuah pesanan diterima sebelumnya, sistem tersebut dengan cepat memverifikasi kelayakan kredit pelanggan, mengecek ketersediaan persediaan, dan memberitahu departemen gudang dan pengiriman mengenai penjualan yang disetujui. Para pegawai gudang memasukkan data aktivitas mereka sehingga informasi mengenai status persediaan terbaharui secara real time. Lalu menghasilkan output berupa faktur dalam bentuk elektronik/ kertas dan dilanjutkan dengan pembayaran yang dilakukan oleh pembeli. 

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

Seluruh aktivitas siklus pendapatan tergantung pada database yang terintegrasi oleh informasi mengenai pelanggan, persediaan, dan harga. Oleh karena itu dapat terjadi beberapa ancaman umum dalam siklus pendapatan, yaitu :
  1. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid
  2. Pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi sensitif, seperti kbijakan penetapan harga atau informasi pribadi mengenai para pelanggan
  3. Kekhawatiran akan kehilangan atau kehancuran data induk


REFERENSI

B. Romney, Marshall dan Paul John Steibart. 2015. 
Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13. Jakarta Selatan. Penerbit Salemba Empat. 




Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengimplementasikan Model REA dalam Database Relasional

Mengintegrasikan Diagram REA Antarsiklus Diagram REA siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian yang terpisah ini harus diintegrasikan untuk menyediakan model keseluruhan – perusahaan yang komprehensif tunggal atas organisasi tersebut. Dalam melakukannya, perlu pemahaman tentang kardinalitas dalam tiap diagram terpisah yang mengungkapkan kebiakan dan aktivitas organisasi tersebut. Aturan untuk Mengombinasikan Diagram REA Dalam siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian, masing – masing mengandung beberapa entitas yang sama. Perulangan seperti itu menyediakan dasar untuk mengombinasikan diagram REA yang menggambarkan siklus bisnis individual ke dalam sebuah model REA tunggal, model komprehensif, dan model keseluruhan – perusahaan. Berikut langkah – langkah mengombinasikan entitas sumber daya dan peristiwa yang berulang :  Menggabungkan entitas sumber daya yang berulang  Menggabungkan entitas peristiwa yang berulang  Memvalidasi ketetapan diagra...
Read more

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut: Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru Pelatihan Penugasan pekerjaan Kompensasi (penggajian) Evaluasi kinerja Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi  Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi kar...
Read more

Pengendalian Kerahasiaan dan Privasi

Menjaga Kerahasiaan Organisasi memiliki informasi sensitif, seperti rencana strategis, rahasia dagang, informasi biaya, dokumen legal, dan peningkatan proses. Ada empat tindakan dasar yang harus dilakukan untuk menaga kerhasiaan atas informasi sensitif, yaitu : Identifikasi dan klasifikasi informasi untuk dilindungi Mengenkripsi informasi Mengendalikan akses atas informasi Melatih para pegawai untuk mnangani informasi secara tepat Privasi Perlakuan pengendalian untuk melindungi privasi sama dengan pengendalian yang digunakan untuk melindungi kerahasiaan, yaitu identifikasi informasi yang perlu dilindungi, enkripsi, pengendalian akses, dan pelatihan. Terdapat dua permasalahan utama terkait privasi, yaitu : Spam = e - mail yang tidak diinginkan yang mengandung baik periklanan maupun konten serangan. Spam tidak hanya mengurangi manfaat efisiensi e - mail, tetapi juga merupakan sebuah sumber dari banyaknya virus, worm, spyware dan jenis virus lainnya.  ...
Read more