Pengendalian Integritas Pemrosesan dan Ketersediaan

Integrasi Pemrosesan 

 Prinsip Integritas Pemrosesan dari Trust Service Framework menyatakan bahwa sebuah sistem yang dapat diandalkan adalah sistem yang menghasilkan informasi akurat, lengkap, tepat waktu, dan valid. 

 Pengendalian Input

 Frasa “sampa masuk, sampa keluar” menunjukkan pentingnya pengendalian input. Jika data yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak valid, maka otpunya juga akan demikian. 

 Bentuk Desain

 Terdapat dua bentuk utama desain pengendalian yang penting melibatkan dokumen sumber sebelum penomoran (prenumbering) secara berurutan dan menggunakan dokumen turnaround. 

  1. Seluruh dokumen sumber harus dinomori sebelumnya secara berurutan. Prenumbering tersebut meningkatkan pengendalian dengan memperbolehkannya untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang. 
  2. Sebuah dokumen turnaround adalah catatan atas data perusahaan yang dikirimkan ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan oleh pihak eksternal tersebut untuk selanjutnya di input ke sistem.
Pembatalan dan Penyimpanan Dokumen Sumber

Dokumen sumber yang telah dimasukkan ke dalam sistem harus dibatalkan sehingga mereka tidak dapat dengan sengaja atau secara tidak jujur dimasukkan ulang ke dalam sistem. 

Pengendalian Entri Data

Dokumen – dokumen sumber harus dipindai untuk kewajaran dan kebenaran sebelum dimasukkan ke dalam sistem. Meskipun demikian, pengendalian manual ini harus dilengkapi dengan pengendalian enri data otomatis, seperti berikut ini :
- Pengecekan field
- Pengecekan tanda
- Pengecekan batas
- Pengecekan jangkauan
- Pengecekan ukuran
- Pengecekan (atau pengujian) kelengkapan
- Pengecekan validitas
- Tes kewajaran
- Nomor ID resmi

Pengendalian Tamabahan Entri Data Pemrosesan Batch

- Pemrosesan batch bekerja lebih efisien jika transaksi – transaksi disortis, sehingga rekening-                rekening yang terkena dampak berada dalam urutan yang sama dengan catatan di dalam file                induk.
- Sebuah log kesalahan yang mendentifikasikan kesalahan input data (tanggal, penyebab,                        masalah) memudahkan pemeriksaan tepat waktu dan pngumpulan ulang atas transaksi yang                tidak dapat diproses.
- Total batch merangkum nilai – nilai numerik bagi sebuah batch atas catatan input. Berikut ini              adalah tiga total batch yang sering digunakan :
1.       Total finansial : menjumlahkan sebuah field yang berisi nilai – nilai moneter
2.       Total hash : menjumlahkan sebuah field numerik non – finansial
3.       Umlah catatan : banyaknya catatan dalam sebuah batch

KETERSEDIAAN

Gangguan dalam proses bisnis yang dikarenakan tidak tersedianya sistem atau informasi dapat meyebabkan kerugian keuangan yang signifikan. Akibatnya, proses pengendalian DSS01  dan DSS 04 COBIT 5 menunjukkan pentingnya mmastikan bahwa sistem dan informasi tersedia setiap saat dibutuhkan oleh pengguna. Tujuan utamanya adalah untuk meminimalkan risiko penghentian sistem. 

Meminimalkan Risiko Penghentian Sistem

Praktik manajemen DSS01.05 COBIT 5 mengidentifikasikan kebutuhan akan pemeliharaan yang preventif, seperti membersihkan disk drive dan menyimpan media magnetik dan optik dengan tepat untuk mengurangi risiko kegagalan perangkat keras dan lunak. Penggunaan komponen – komponen yang berulang menyediakan toleransi kesalahan (fault tolerance), yang merupakan kemampuan sebuah sistem untuk terus berfungsi dalam keadian ketika sebuah komponen tertentu gagal. 
Sebagai contoh, banyak perusahaan menggunakan redundant arrays of independent drives (RAID) bukan hanya satu disk drive. Dalam menggunakan RAID, 
data dituliskan ke berbagai disk drive secara bersamaan. Dengan demikian, jika satu disk drive gagal, maka data dapat segera diakses dari yang lainnya. 

Pemulihan dan Penerusan Operasi Normal

Kegagalan perangkat keras, masalah perangkat lunak, atau kesalahan manusia dapat menyebabkan data tidak dapat diakses. Itulah mengapa praktik manajemen DSS04.07 COBIT 5 mendiskusikan prosedur backup yang sesuai. Backup hanya memusatkan ketersediaan data dan perangkat lunak. Becana alam atau tindakan teroris tidak hanya dapat menghancurkan data, tetapi juga seluruh sistem informasi. Itulah mengapa organisasi juga memerlukan rencana pemulihan bencana dan rencana kelangsungan bisnis (DRP – disaster recovery plans dan BCP – business continuity plans).


REFERENSI

B. Romney, Marshall dan Paul John Steibart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13. Jakarta Selatan. Penerbit Salemba Empat. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut: Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru Pelatihan Penugasan pekerjaan Kompensasi (penggajian) Evaluasi kinerja Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi  Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi kar...
Read more

Desain Database Menggunakan Model Data REA

Image
Proses Desain Database REA (resources, events, and agents) digunakan untuk mendesain dan mendokumentasikan Sistem Informasi Akuntansi. Berikut ini lima tahap dasar dalam desain database : Analisis sistem, terdiri atas perencanaan awal untuk menenetukan kebutuhan dan kemungkinan mengembangkan sebuah sistem baru Desain konseptual, menyertakan pengembangan skema – skma yang berbeda bagi sistem baru pada tingkat konseptual, eksternal, dan internal Desain fisik, terdiri atas menerjemahkan skema tingkat internal ke dalam struktur database sesungguhnya yang akan diimlemntasikan dalam sistem baru tersebut. Implementasi dan konversi, menyatakan seluruh aktivitas terkait dengan transfer data dari sistem yang ada ke SIA database baru, menguji sistem baru, dan melatih para pegawai bagaimana menggunakannya.  Operasi dan pemeliharaan, termasuk dengan cermat mngawasi kinera sistem dan kepuasan pengguna untuk menentukan kbutuhan untuk membuat peningkatan dan modifikasi sistem. Lima ...
Read more

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta penjualan sekuritas investasi Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran Kontrolir menyediakan jurnal penyesuaian SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN Proses Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapainya berbagai kebutuhan informasi, baik pengguna internal maupun eksternal. Para manajer membutuhkan informasi yang detail dan tepat waktu mengenai hasil operasi pada area tanggung jawab tertentunya. Para investor dan kreditur mengharapkan laporan keuangan periodik dan pembaruan tepat waktu untu...
Read more